Les fonctions de base
Sur l'ensemble des fonctions 100% sont des fonctions intégrées de base.
Elles sont comprises dans le tarif unique de location.
Ci-dessous, les principales
- La connexion et gestion utilisateurs
- Connexion rapide sécurisée + code barre facultatif.
- Connexion distante sécurisée mode externe à double identifiants.
- Permutation d'utilisateur rapide + code barre facultatif.
- Création illimitée d'utilisateurs.
- Blocage rapide d'un utilisateur.
- Réglage rapide des autorisations pour chaque utilisateur.
- Compte utilisateur spécial pour cabinet comptable.
- Les postes de travail
- Postes de travail illimités et personnalisables.
- Optimisation du mode Tablette pour écran tactile.
- Clavier intelligent.
- Interfaces multiples adaptables aux diverses opérations.
- Thèmes multiples (6) avec mode 3D.
- Rendu monnaie pour paiement en espèces.
- Fichier personnel utilisateur interactif (ou pense-bête).
- Calendrier et fiches personnelles utilisateur avec rappels automatisés dès sa connexion.
- Saisie du fond de caisse dès la connexion (si activée)
- Écran additionnel pour l'affichage client et vos publicités.
- Écran géant additionnel ou vidéo projecteur pour vos publicités.
- Reconnaissance lecteur de code barre.
- Reconnaissance et paramétrage imprimante ticket client.
- Reconnaissance imprimante A4.
- Reconnaissance tiroir caisse via imprimante ticket.
- Les clients
- Familles clients multiples (jusqu'à 5).
- Clients de passage illimités.
- Dossier clientèle complet avec pièces jointes (documents, images, tableurs, etc.).
- Devis client et leur gestion complète avec après acceptation transformation en facture format A4 imprimable.
- Niveau des cartes de fidélités multiples.
- Note client ouverte avec lecture et correction depuis l'encaissement.
- Contact client e-mail en 1 clic (si autorisé).
- Blocage d'un lien en 1 clic (si autorisé).
- Voir les Options et autres modules concernant les clients.
- Les fournisseurs (si activés)
- Coordonnées complète du fournisseur.
- Coordonnées complète du représentant principal.
- Copies des bon de livraison avec numéro CaddieCash + numéro du bordereau d'origine.
- Stock remis à jour automatiquement après saisie du bordereau.
- Historique complet des bordereaux de livraison.
- Sur historique report des prix précédents pratiqués (idéal pour voir une éventuelle augmentation).
- Blocage du fournisseur et gestion du dossier.
- Les statistiques et graphiques
- Synthèses des encaissements par date, période mois, période exercices.
- Calcul automatisé et synthèse du panier moyen par date ou période ( + exercices) et par utilisateur.
- Synthèse des modes de règlement par date, période mois, exercices.
- Synthèse du CA avec pourcentage par article : par date, période mois, exercices.
- Synthèse du CA avec pourcentage par catégorie ou sous-catégorie : par date, période mois, exercices.
- Synthèse des articles offerts : par date, période mois, exercices.
- Tracking des articles.
- Graphique imprimable de toutes les synthèses.
- Les alertes et actions diverses
- Alerte exercice manquant.
- Alerte mois précédant non clôturé.
- Alerte articles en sous-stock (à réassortir).
- Alerte des rappels personnels de l'utilisateur.
- Alerte des facture en attente et non réglées.
- Alerte écrans additionnels activés.
- Alerte devis en cours (si Devis activés).
- Listing imprimable des articles en sous-stock près à être réassortis.
- Fond de caisse au démarrage de la session (si activé).
- Listing des factures et règlements en attente.
- Système de génération et impression de codes barres images.
- Impression étiquettes produit par page multiples ou au kilomètre.
- Comptabilité, documents et règlements
- Exercice comptable obligatoire (dates libres).
- Renouvellement des exercices manuel avec vérification automatisée.
- Lecture des opérations d'encaissement sur 10 ans.
- Affichage des prix de vente en TTC ou en HT (suivant activation).
- Clôture quotidienne automatisée.
- Clôture mensuelle manuelle jusqu’à J+120
- Synthèse imprimable par utilisateur + date ou période définie.
- Création automatisée des documents inaltérables et exportation CSV pour Excel.
- Taux de TVA illimités (8 en pré-programmation).
- Nomenclature article à TVA multiples.
- Ecotaxe ou écoparticipation activable.
- Documents générés : Devis (ou facture proforma), Factures, Tickets, Avoirs, Reprises, Cartes multiples de fidélité, Etiquettes articles, Etiquettes codes barres.
- Logo activable sur les documents d'opération.
- Pieds des documents pré-programmables sur Devis (ou facture proforma), Facture, Ticket, Avoir, Reprise.
- Règlements autorisés : Cartes bancaires, Espèces, Chèque, Virement, Ticket restaurant ou autres.
- Règlements multiples pour la même opération.
- Fond de caisse par utilisateur activable.
- Les opérations de vente et location
- Vente sur fichier client ou client passage.
- Clients "passage" illimités.
- Encaissement différé.
- Mises en attente opérations illimitées avec possibilité de transfert sur un autre poste (si autorisation).
- Prix de vente article ou service fixe par famille client.
- Modification du prix de vente à la volée (si autorisation).
- Nomenclature disponible (ex. un panier avec plusieurs articles ayant un taux de TVA différent. Les montants de la taxe se répartissent automatiquement en pied de ticket.).
- Insertion rapide d'un article dans le manier avec référence, numéro court ou code barre.
- Duplication rapide d'un article dans le panier avec prix différent possible (si autorisation).
- Remise en euros ou en % pour chaque article (si autorisation).
- Remise globale en % à la fin de l'opération (si autorisation).
- Duplicata d'un document en cas d'une demande d'un client.
- Recherche d'un article par référence, numéro court ou code barre.
- Recherche d'un article ou groupe d'articles par marques ou familles.
- Choix d'une carte de fidélité active ou création rapide d'une carte avant l'encaissement.
- Niveau carte fidélité en pied de document.
- Ordre des lignes articles sur la facture ou le ticket par prix décroissants. (les articles offerts sont par conséquent toujours en fin de ticket).
- Les articles ou services
- Les articles ou services sont illimités.
- Pour chaque article une référence peut être automatisée, un ajout d'une description et d'une image sont prévus.
- Gestion des stocks intelligente.
- Ecotaxe et prix du colisage.
- Nomenclature (articles à TVA multiples).
- Calcul automatisé du prix moyen.
- Délimitation du stock pour le réassort.
- Impression étiquette produit avec prix et code barre (si activé).
- Inventaires en temps réel par catégorie ou global avec ou non les prix d'achat affichés.
- Les catégories, attributs et la classe Tiers
- La classe Tiers est définie dans la configuration générale. Elle peut par exemple être : Marque ou Provenance, etc.
- Un attribut peut être la couleur, la taille, la matière, etc. Les attributs sont illimités.
- Les articles ou services appartiennent à une famille (ou catégorie) par exemple : Vestes.
- Les catégories sont illimitées et peuvent avoir des sous-catégories elles aussi illimitées en nombre et en niveaux. Par exemple : Hommes / Sports / Plongée / Vêtements / Combinaisons / etc.
- Les articles ou services peuvent appartenir à plusieurs familles (ou catégories, sous-catégories) par exemple : Dames + Vestes + Habillement + Manteaux etc.
- Les articles ou services peuvent également appartenir à la classe Tiers (par exemple : marque).
- Un article ou service peuvent avoir des attributs en nombre illimité. Par exemple : Court + Bleu + Velours etc.
- Les Plus
- Assistante virtuelle toujours présente.
- Listing intégré d'aide, 100 pages avec liens hypertextes.
- Assistance téléphonique au démarrage et prise en main distante.