Les fonctions de base

 

Sur l'ensemble des fonctions 100% sont des fonctions intégrées de base.

Elles sont comprises dans le tarif unique de location.

Ci-dessous, les principales

 

 

  • La connexion et gestion utilisateurs

 

  1. Connexion rapide sécurisée + code barre facultatif.
  2. Connexion distante sécurisée mode externe à double identifiants.
  3.  Permutation d'utilisateur rapide + code barre facultatif.
  4. Création illimitée d'utilisateurs.
  5. Blocage rapide d'un utilisateur.
  6. Réglage rapide des autorisations pour chaque utilisateur.
  7. Compte utilisateur spécial pour cabinet comptable.

 

 

  • Les postes de travail

 

  1. Postes de travail illimités et personnalisables.
  2. Optimisation du mode Tablette pour écran tactile.
  3. Clavier intelligent.
  4. Interfaces multiples adaptables aux diverses opérations.
  5. Thèmes multiples (6) avec mode 3D.
  6. Rendu monnaie pour paiement en espèces.
  7. Fichier personnel utilisateur interactif (ou pense-bête).
  8. Calendrier et fiches personnelles utilisateur avec rappels automatisés dès sa connexion.
  9. Saisie du fond de caisse dès la connexion (si activée)
  10. Écran additionnel pour l'affichage client et vos publicités.
  11. Écran géant additionnel ou vidéo projecteur pour vos publicités.
  12. Reconnaissance lecteur de code barre.
  13. Reconnaissance et paramétrage imprimante ticket client. 
  14. Reconnaissance imprimante A4.
  15. Reconnaissance tiroir caisse via imprimante ticket.

 

 

  • Les clients

 

  1. Familles clients multiples (jusqu'à 5).
  2.  Clients de passage illimités.
  3. Dossier clientèle complet avec pièces jointes (documents, images, tableurs, etc.).
  4. Devis client et leur gestion complète avec après acceptation transformation en facture format A4 imprimable.
  5.  Niveau des cartes de fidélités multiples.
  6. Note client ouverte avec lecture et correction depuis l'encaissement.
  7. Contact client e-mail en 1 clic (si autorisé).
  8.  Blocage d'un lien en 1 clic (si autorisé).
  9. Voir les Options et autres modules concernant les clients.

 

 

  • Les fournisseurs (si activés)

 

  1. Coordonnées complète du fournisseur.
  2. Coordonnées complète du représentant principal.
  3. Copies des bon de livraison avec numéro CaddieCash + numéro du bordereau d'origine.
  4.  Stock remis à jour automatiquement après saisie du bordereau.
  5. Historique complet des bordereaux de livraison.
  6. Sur historique report des prix précédents pratiqués (idéal pour voir une éventuelle augmentation).
  7. Blocage du fournisseur et gestion du dossier.

 

 

  • Les statistiques et graphiques

 

  1. Synthèses des encaissements par date, période mois, période exercices.
  2. Calcul automatisé et synthèse du panier moyen par date ou période ( + exercices) et par utilisateur.
  3. Synthèse des modes de règlement par date, période mois, exercices.
  4. Synthèse du CA avec pourcentage par article : par date, période mois, exercices.
  5. Synthèse du CA avec pourcentage par catégorie ou sous-catégorie : par date, période mois, exercices.
  6.  Synthèse des articles offerts : par date, période mois, exercices.
  7.  Tracking des articles.
  8.  Graphique imprimable de toutes les synthèses.

 

 

  • Les alertes et actions diverses

 

  1.  Alerte exercice manquant.
  2.  Alerte mois précédant non clôturé.
  3. Alerte articles en sous-stock (à réassortir).
  4. Alerte des rappels personnels de l'utilisateur.
  5. Alerte des facture en attente et non réglées.
  6. Alerte écrans additionnels activés.
  7. Alerte devis en cours (si Devis activés).
  8. Listing imprimable des articles en sous-stock près à être réassortis.
  9. Fond de caisse au démarrage de la session (si activé).
  10. Listing des factures et règlements en attente.
  11.  Système de génération et impression de codes barres images.
  12.  Impression étiquettes produit par page multiples ou au kilomètre.

 

 

  • Comptabilité, documents et règlements

 

  1. Exercice comptable obligatoire (dates libres).
  2.  Renouvellement des exercices manuel avec vérification automatisée.
  3. Lecture des opérations d'encaissement sur 10 ans.
  4. Affichage des prix de vente en TTC ou en HT (suivant activation).
  5. Clôture quotidienne automatisée.
  6. Clôture mensuelle manuelle jusqu’à J+120
  7.  Synthèse imprimable par utilisateur + date ou période définie.
  8. Création automatisée des documents inaltérables et exportation CSV pour Excel.
  9. Taux de TVA illimités (8 en pré-programmation).
  10. Nomenclature article à TVA multiples.
  11. Ecotaxe ou écoparticipation activable.
  12. Documents générés : Devis (ou facture proforma), Factures, Tickets, Avoirs, Reprises, Cartes multiples de fidélité, Etiquettes articles, Etiquettes codes barres.
  13. Logo activable sur les documents d'opération.
  14. Pieds des documents pré-programmables sur Devis (ou facture proforma), Facture, Ticket, Avoir, Reprise.
  15. Règlements autorisés : Cartes bancaires, Espèces, Chèque, Virement, Ticket restaurant ou autres.
  16. Règlements multiples pour la même opération.
  17. Fond de caisse par utilisateur activable.

 

 

  • Les opérations de vente et location

 

  1. Vente sur fichier client ou client passage.
  2. Clients "passage" illimités.
  3. Encaissement différé.
  4. Mises en attente opérations illimitées avec possibilité de transfert sur un autre poste (si autorisation).
  5. Prix de vente article ou service fixe par famille client.
  6. Modification du prix de vente à la volée (si autorisation).
  7. Nomenclature disponible (ex. un panier avec plusieurs articles ayant un taux de TVA différent. Les montants de la taxe se répartissent automatiquement en pied de ticket.).
  8.  Insertion rapide d'un article dans le manier avec référence, numéro court ou code barre.
  9. Duplication rapide d'un article dans le panier avec prix différent possible (si autorisation).
  10. Remise en euros ou en % pour chaque article (si autorisation).
  11. Remise globale en % à la fin de l'opération (si autorisation).
  12.  Duplicata d'un document en cas d'une demande d'un client.
  13.  Recherche d'un article par référence, numéro court ou code barre.
  14.  Recherche d'un article ou groupe d'articles par marques ou familles.
  15. Choix d'une carte de fidélité active ou création rapide d'une carte avant  l'encaissement.
  16. Niveau carte fidélité en pied de document.
  17. Ordre des lignes articles sur la facture ou le ticket par prix décroissants. (les articles offerts sont par conséquent toujours en fin de ticket).

 

 

  • Les articles ou services

 

  1. Les articles ou services sont illimités.
  2. Pour chaque article une référence peut être automatisée, un ajout d'une description et d'une image sont prévus.
  3. Gestion des stocks intelligente.
  4. Ecotaxe et prix du colisage.
  5. Nomenclature (articles à TVA multiples).
  6.  Calcul automatisé du prix moyen.
  7.  Délimitation du stock pour le réassort.
  8.  Impression étiquette produit avec prix et code barre (si activé).
  9.  Inventaires en temps réel par catégorie ou global avec ou non les prix d'achat affichés.

 

 

  • Les catégories, attributs et la classe Tiers

 

  1.  La classe Tiers est définie dans la configuration générale. Elle peut par exemple être : Marque ou Provenance, etc.
  2. Un attribut peut être la couleur, la taille, la matière, etc. Les attributs sont illimités.
  3. Les articles ou services appartiennent à une famille (ou catégorie) par exemple : Vestes.
  4.  Les catégories sont illimitées et peuvent avoir des sous-catégories elles aussi illimitées en nombre et en niveaux. Par exemple : Hommes / Sports /  Plongée / Vêtements / Combinaisons / etc.
  5. Les articles ou services peuvent appartenir à plusieurs familles (ou catégories, sous-catégories) par exemple : Dames + Vestes + Habillement + Manteaux etc.
  6. Les articles ou services peuvent également appartenir à la classe Tiers (par exemple : marque).
  7. Un article ou service peuvent avoir des attributs en nombre illimité. Par exemple : Court + Bleu + Velours etc.

 

 

  • Les Plus

 

  1.  Assistante virtuelle toujours présente.
  2. Listing intégré d'aide, 100 pages avec liens hypertextes.
  3. Assistance téléphonique au démarrage et prise en main distante.
Les options

 Ne sont pas comprises dans le tarif forfaitaire de base

 

 

  • Les options sous réserve d'éligibilité

 

  1. Compatible Multi magasins (nécessite au minimum 2 logiciels).
  2. Compatible partage des stocks avec site e-commerce (nécessite un site conforme).
  3. Application web Smartphone VRP + liaison directe GPS et partage dossiers clients.
  4. Application web Smartphone ASM multi magasins (comptes et opérations en temps réel)
  5. Module de Newsletter et Emailing complet (fichier clientèle et fichiers externes via CSV Excel)
  6.  Logiciel local hors connexion.

 

 

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